قبل استخدام أجهزة الكمبيوتر، كان المحاسبون يستخدمون السجلات الورقية لتتبع النفقات والدخل وإدارة سجلات العملاء.

ثم مع التطور التقني في بداية القرن العشرين وظهور الأنظمة المحاسبية الالكترونية التقليدية.

اتجهت الشركات الى هذه الأنظمة لسهولة إدارة البيانات المالية من خلالها.

إلا ان هذه الأنظمة لم تخلو من بعض أوجه القصور، من التكلفة العالية للأجهزة ووحدات التخزين المستخدمة والصيانة وتراخيص البرامج وغيرها من التكاليف، الى محدودية الوصول وعدم القدرة على الربط بين العمليات التي تتم داخل الشركة.

ماهي المحاسبة السحابية:

تٌعرّف المحاسبة السحابية بأنها استخدام برامج المحاسبة عبر الانترنت حيث يتم تخزين بياناتك على الانترنت، وليس على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة في أي وقت وفي أي مكان ومن أي جهاز متصل بالإنترنت

لماذا نستعمل السحابة في المحاسبة؟

لا شك أن المحاسبة السحابية لها الكثير من المزايا التي سهلت الأمور على الخبراء وأصحاب الأعمال على حد سواء.

ومن أهمها توفير الوقت وسهولة الوصول للبيانات والمعلومات المحاسبية , بالإضافة الى عدم المحدودية في الزمان والمكان.

حيث يمكن للمستخدمين الولوج الى الأنظمة المحاسبية السحابية من أي جهاز وفي أي وقت ومن أي مكان .

بدلاً من ما كان يحصل سابقاً من محدودية الوقت بأوقات العمل الرسمية ومحدودية المكان بمقر النشاط ومحدودية الجهاز الذي يحوي و يستوعب النظام المحاسبي الالكتروني , الأمر الذي يعطي مرونة كبيرة للعمل المحاسبي والذي بدوره ينعكس على باقي أقسام النشاط.

وعلى الجانب الاقتصادي فإن رغبة الشركات المتزايدة في الفترة الأخيرة في تطبيق هذا النمط من المحاسبة يرجع للتكاليف المنخفضة التي يوفرها وخاصة للشركات الناشئة.

حيث يتبع معظم مزودي خدمات الأنظمة السحابية نموذج الدفع بحسب الاستخدام.

والتي تعطي مرونة مالية عالية لتلك الشركات وتخفض او تلغي التكاليف الأولية الكبيرة المتكبدة لتراخيص الأنظمة المحاسبية الالكترونية المعتادة وشراء الأجهزة والمعدات اللازمة لها ، والأوراق وأدوات التخزين والارشفة.

أما بالنسبة للشركات الكبيرة والمتوسطة فتبرز إمكانية التعديل والقولبة والتحديث التلقائي المستمر والتخزين اللامحدود، كأهم المزايا والفوائد المتحققة.

المخاطر والتهديدات:

على الرغم من المزايا الكثيرة التي تقدمها المحاسبة السحابية، إلا أنها لا تخلو من المخاطر والعيوب.

ولعل أبرزها ما يتعلق بالأمن السيبراني للمعلومات والبيانات المحاسبية المخزنة سحابياً فبالنظر إلى حقيقة أن البيئة الاقتصادية اليوم تتسم بقدر كبير من التنافسية والتحديات، فإن كل نشاط تجاري يتوخى الحذر الشديد عندما يتعلق الأمر بمشاركة بياناته المالية.

على الرغم من وجود مستوى عالٍ من الأمان بالفعل، لا يزال أصحاب الأعمال قلقين بشأن سلامة معلوماتهم المالية. ، كما أن مشكلة انقطاع الانترنت وضعفه في بعض البلدان تعد عامل نفور منها.

انعكاس تطبيق المحاسبة السحابية على الجوانب المحاسبية في الشركات:

أدى استخدام المحاسبة السحابية في وحدات المحاسبة المختلفة إلى تحسين الفعالية الإجمالية منها:

1- تأثيرها على المخازن من حيث سهولة الربط بين نقاط البيع والمخازن ومراقبة الكميات اولاً بأول وتحليل البيانات لإصدار التقارير المرتبطة.

2- الرقابة والتدقيق الداخلي تصبح أكثر مرونة وسلاسة.

3- تسهيل الارشفة السحابية من خلال امكانية ارفاق المستندات اللازمة لكل عملية محاسبية من فواتير وعقود ووثائق إلكترونية أخرى مع إمكانية العودة إليها وتفحصها والاطلاع عليها.

كيف تؤثر على الأعمال:

1- زيادة الإنتاجية وفعالية أكبر في استثمار الوقت.

وذلك أن السحابة متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بحيث تتيح للمستخدمين العمل عندما يريدون ذلك.

وليس تقييدهم بساعات العمل فقط، لأن المستخدمين لا يقتصرون على ساعات العمل، أو مرتبطين بمكتب، أو مقيدون بأي نوع من أجهزة الوصول التي قد يستخدمونها.

2- زيادة السرعة في اتخاذ القرارات من خلال الحصول على المعلومات والتقارير خلال الوقت الفعلي.

المحاسبة السحابية والعمل عن بعد:

خلال ازمة كورونا وبعد لجوء معظم دول العالم الى الاغلاق العام والذي أدى إلى توقف أعمال معظم الشركات.

استطاعت الشركات التي تتبع المحاسبة السحابية أن تتابع أعمالها المحاسبية والإدارية عن بعد بأقل العقبات.

في حين لجأت له الكثير من الشركات التي لم تكن تتبع هذا النوع من المحاسبة، بعدما ظهرت الحاجة الملحة له في تلك الفترة تحديدا وبشكل عام أيضا.

وحتى بعد انتهاء الاغلاق العام وانخفاض حدة الجائحة، نجد أن كثير من الشركات على اختلافها سواء أكانت ناشئة او متوسطة او كبيرة، سواءا اكانت متعددة الجنسيات او محلية، نجد انها تلجأ الى توظيف محاسبين وفنيي المحاسبة عن بعد.

ويرجع لذلك لأسباب متعددة منها تقليل التكاليف، فمثلا تكلفة التوظيف في بعض البلدان قد يكون اقل من بلدان أخرى بسبب فروقات العملة والوضع الاقتصادي لتلك البلدان.

كما يعطي الشركات والموظفين افاقاً أوسع في البحث عما يناسبهم من كفاءات او شركات بحيث لا يكونوا محصورين بمكان جغرافي محدد.

لذا نقوم في زادَ بتقديم مختلف انواع الخدمات المحاسبية عن بعد.

باستخدام المحاسبة السحابية التي اصبحت جزء لا يتجزأ من نشاطنا وشركتنا , من خدمات مسك الحسابات اليومية الى القوائم المالية الختامية وحتى الاستشارات المحاسبية والضريبة .

حيث يمكنك ن تحجز معنا موعد لنقدم لك استشارة مجانية تحتاجها في نشاطك.